Przedsiębiorca zobowiązany jest poinformować Polski Fundusz Rozwoju o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację zobowiązań wynikających z Umowy subwencji i przedstawić stosowne dokumenty. PFR przekazał listę wymaganych dokumentów dotyczących upadłości przedsiębiorcy, zawieszenia działalności lub likwidacji przedsiębiorstwa. Dokumenty te przedsiębiorca powinien przekazać za pośrednictwem Banku w systemie JIRA, który wykorzystywany jest do obsługi procesu zgłoszeń reklamacyjnych.
Przekazując dokumentację należy wskazać podkategorię zgłoszenia oraz dołączyć dokumenty zgodnie z poniższym schematem:
Podkategoria 7.07_Upadłość – Upadłość przedsiębiorcy - wniosek o ogłoszenie upadłości z załącznikami;
- wiosek o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego wraz z załącznikami
Podkategoria 7.08_Zawieszenie – Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej - wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej z załącznikami;
- ewentualnie w przypadku spółek prawa handlowego dodatkowo uchwała w przedmiocie zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej
Podkategoria 7.09 Likwidacja – Likwidacja przedsiębiorstwa - jednoosobowa działalność gospodarcza:
a) wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG wraz z załącznikami,
b) zaświadczenie o wykreśleniu przedsiębiorcy z CEIDG,
c) jeżeli wykreślenie przedsiębiorcy następuje z urzędu to decyzję ministra właściwego do spraw gospodarki w przedmiocie wykreślenia przedsiębiorcy z CEIDG;
- spółka prawa handlowego:
a) wniosek o otwarcie likwidacji wraz z kompletem załączników,
b) wniosek o wykreślenie spółki z rejestru wraz z załącznikami w tym między innymi uchwała w przedmiocie likwidacji spółki.
Dodatkowo zgodnie z umową subwencji finansowej przedsiębiorca zobowiązał się, że do momentu spłaty subwencji finansowej nie rozwiąże z Bankiem umowy o prowadzenie rachunku bankowego, na który nastąpiła wypłata subwencji finansowej oraz umowy o świadczenie usług bankowości elektronicznej, a także dokona wszelkich czynności, jakie mogą okazać się wymagane przez Bank, tak aby nie dać Bankowi uprawnienia do wypowiedzenia którejkolwiek z tych umów.
W przypadku, gdyby jednak doszło do zamknięcia rachunku bankowego takie zdarzenie także należy przekazać do PFR poprzez system JIRA wskazując podkategorię 7.05 Zamkniecie rach. – Zamknięcie rachunku przez Beneficjenta.
Konsekwencją zamknięcia rachunku przez przedsiębiorcę jest konieczność dokonania zwrotu subwencji finansowej.
Beneficjent przekazuje środki tytułem zwrotu Subwencji Finansowej na wskazany przez Bank Spółdzielczy rachunek techniczny Banku, na który mają być dokonywane spłaty Subwencji Finansowej.